TEMATY: Home | Startupy | Wewnętrzne PR | Zewnętrzne PR | Media relations
Media relations to inaczej „relacje z mediami”. Jest to jedno z najczęściej wykorzystywanych narzędzi PR. Działania media relations polegają na utrzymywaniu kontaktu z dziennikarzami oraz inspirowaniu publikacji na temat organizacji. Skuteczności przekazu decyduje nie tylko zastosowanie odpowiednich technik i chwytów, lecz także wybrana forma komunikatu.
Najpopularniejsze są pisemne i ustne formy komunikowania.
Do pisemnych form komunikowania, Ewa Cenker sugeruje zaliczyć m.in.: komunikaty prasowe, backgrounders, broszury, ulotki, które można je umieścić w jednej oprawie (teczce firmowej lub katalogu) - utworzą wtedy tzw. press kit, czyli zestaw materiałów prasowych. Najczęściej rozdawane są na konferencjach, niekiedy wysyłane pocztą do ważniejszych klientów, redakcji itp.
Innym narzędziem jest informacja prasowa czyli press releases. To niedługi materiał, którego celem jest rozpowszechnianie informacji w formie gotowej do publikacji. Informacje prasowe powinny być przygotowane niezwykle rzetelnie pod względem merytorycznym i językowym. Powinny pełnić funkcję samodzielnych materiałów, tak aby w razie potrzeby mogły stanowić teksty redakcyjne gotowe do natychmiastowego wykorzystania bez ingerencji redakcji. Język informacji winien być zrozumiały dla każdego dziennikarza.
Komunikat powinien być skonstruowany według zasad tworzenia informacji, ponieważ zwiększa to szansę jego publikacji.
Backgrounders to z kolei zaprezentowanie najważniejszych informacji o organizacji, opisane najwyżej na kilku stronach. Taki materiał może dotyczyć np.: działalności firmy, najważniejszych osiągnięć, rysu historycznego itp.